B2BITNS Solutions

Informacioni Sistem za škole, obrazovne ustanove  uključuje elektronski dnevnik - eDnevnik, planove rada, personalni portfolio, raspored časova, rezervaciju učila - prostorija,  web portal i niz drugih funkcionalnosti.

Dodatne funkcionalnosti su:  unapredjena komunikacija, informisanje učesnika u procesu obrazovanja uključujući ministarstvo prosvete, upravu ustanove, nastavničko osoblje , učenike, roditelje učenika. Rešenje je bazirano na Microsoft SharePoint 2010/2013 platformi (free componente, što rešenje čini potpuno funkcionalnim a izuzetno jeftinim) uz mogućnost  proširenja novim funkcionalnostima,  Izdavnje uvjerenja, diploma, eLearning, pretpostavke za integraciju servisa preko portal eUprava Republike Srbije, upis, plaćanje taksi, školarine, mogućnost proširenja na eDMS – kompletan “electronic document management system”, elektronsko praćenje svih dokumenata koji se koriste u svakodnevnom poslovanju, itd. Sitem se naknadno može prošriti za dodatne funkcionalnosti, kao što su: web baziran upis, prijava ispita, etc.

Funkcije realizovane eDnevnikom su potpuna elektronska varijanta i zamena klasičnih dnevnika. Upis ocena, časa, aktivnosti, planovi nastavnika, odsutnh, opravdani - neopravdani izostanci, portfolio, žaključne – prosečne ocene, pregledi i izveštaji u praktično neograničenom broju, statistike. Jednostavan prelazak u novu školsku godinu, jednostavan import svih postojećih podataka….Prijava ispita, upisa..itd.

Rešenje je krajnje jeftino, jednostavno za instalaciju, upotrebu, dodatna proširenja, održavanje, modularno i pogodno za racionalizaciju, deljenje resursa izmedju više korisnika – škola (PC opreme, operativnih sistema, osoblja za održavanje, itd.)

 

 

Neke od karakteristika sistema

 

• Implementacija jedinstvenog sistema, hijerarhiska struktura i jednostavno povezivanje na relaciji : Ministarstvo prosvete Republike – svaka škola – područno odeljenje,  formiranje jedinstvene baze podataka, objedinjavanje već postojećih baza podataka,

• Prirodna i funkcionalna integracija - izrada Web sajta za svaku obrazovnu jedinicu, i njegova integracija u okviru jedinstvenog IS,

• Sigurnost podataka i adekvatna implementacija prava pristupa pjedinih korisnika svim – pojedinim djelovima sistema, čuvanje informacija o svim promjenama (ocjena, rasporeda, etc) i aktivnostima u sistemu,

• Jednostavno pronalaženje željene informacije, praktično neograničen broj izvještaja – pregleda,

• Jednostavna razmjena informacija – sadržaja na relaciji ministarstvo - škola – direktor – nastavnici – učenici – roditelji učenika,

• Pojednostavljena, automatizovana procedura pripreme časa – nastave,  planova za nastavnike/profesore,

• Pojednostavljeno i automatizovano  izdavanje svjedočanstava, obrazaca, potvrda, uvjerenja,,,

• On line – web internet pregled rasporeda, ocjena , aktivnosti od strane autorizovanih korisnika uključujući i roditelje učenika,

• Mogućnost naknadne automatizacije praćenja i obrade dokumentacije , obrazaca koji se koriste u svakodnenom radu,

• Automatski “back up - storage” podataka na dnevnom nivou i jednostavna procedura obnavljanja – restore sistema u slučaju ispada,

• On line – web internet pregled rasporeda, ocjena , aktivnosti od strane autorizovanih korisnika uključujući i roditelje učenika,

• Automatski “back up - storage” podataka na dnevnom nivou i jednostavna procedura obnavljanja – restore sistema u slučaju ispada,

• Jednostavna organizacija anketa, takmičenja, razmjene poruka i sadržaja,

• Cenovna efikasnost, automatizacija kompletnog proces, uz oslobadjanje nastavnog osoblja od nekih formalnih aktivnosti koje se mogu automatizavati a period trajanja časa  efikasnije iskoristiti za rad sa učenicima.

• Kao poseban proizvod koji se može jednostavno integrisati sa ovim sistemom posjedujemo i rješenje za centralizovanu obradu, automatizaciju svih finansiskih transakcija, plaćanja, obračun plata, praćenje prihoda rashoda,  kompletno knjigovodstvo

 

Opis koncepta sistema

 

• Sistem je baziran na Microsoft SharePoint 200/2010 konceptu tabela – Lista, koje imaje integrisanu CMS (content management system) podršku za “content types”, prilagodive tipove definisane i/ili naknadno dodate od strane korisnika, integrisan GUI – interfejs, sa prirodnom podrškom i integraciom sa “backend DB sytem”.

• Mali broj tabela u koje se unose početni parametri, podaci i korišćenje templejt koncepta za generisanje ostalih elemenata neophodnih za funkcionisanje kompletnog rešenja.

• “Web parts” moduli koji se dodaju sistemu po principu mozaika i povezuju funkcionalno sa postojećim i novim komponentama.

• Mogućnost proširenja - dodavanja workflow procesa i vezivanje za svaku promjenu u sistemu koja je od interesa za korisnika....

• Funkcije realizovane eDnevnikom su potpuna elektronska varijanta i zamena klasičnih dnevnika. Upis ocena, časa, aktivnosti, planovi nastavnika, odsutni – opravdani neopravdani izostanci, žaključne – prosečne ocene, pregledi i izveštaji u praktično neograničenom broju, statistike…Jednostavan prelazak u novu školsku godinu, jednostavan import svih postojećih podataka….Prijava ispita, upisa..itd.

• Rešenje je krajnje jednostavno, modularno i pogodno za racionalizaciju, deljenje resurasa izmedju više korisnika – škola (pc opreme, operativnih sistema, osoblja za održavanje, itd.)

Na sledećim slajdovima ilustrovane su neke od funkcionalnosti sistema, eDnevnik – generisanje rasporeda časova.